Privacy Policy
Informativa sul trattamento dei dati personali degli utenti del sito epicroutes.it · Ultimo aggiornamento: 12/07/2026
Questa pagina descrive come vengono trattati i dati personali degli utenti che navigano sul sito epicroutes.it e ne utilizzano i servizi (form di contatto, candidature, richiesta di tesseramento, newsletter), ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018.
1. Titolare del trattamento
EPIC ROUTES COMMUNITY – Associazione di Promozione Sociale (in breve EPIC ROUTES COMMUNITY APS), Ente del Terzo Settore
Sede legale: Via Luisa Amalia Paladini n. 8 – 73100 Lecce (LE)
Codice Fiscale: 93178240755
Rappresentante legale: Alessandro Marangio (Presidente)
E-mail per questioni privacy: community@epicroutes.it
2. Tipologie di dati trattati e finalità
a) Dati di navigazione
I sistemi informatici che fanno funzionare il sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso di internet: indirizzi IP, orari di accesso, pagine visitate, tipo di browser e dispositivo. Sono utilizzati al solo fine di garantire il corretto funzionamento e la sicurezza del sito e per ricavare informazioni statistiche anonime. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR).
b) Form di contatto
Compilando il form nella pagina Contatti, l’utente fornisce nome, e-mail e contenuto del messaggio, trattati al solo fine di rispondere alla richiesta. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato (art. 6.1.b GDPR).
c) Candidatura come Epic Router
I dati inviati tramite il form di candidatura (dati anagrafici e di contatto, informazioni sulla candidatura) sono trattati per valutare la proposta e ricontattare il candidato. Base giuridica: misure precontrattuali (art. 6.1.b GDPR).
d) Richiesta di tesseramento online
Il form di tesseramento raccoglie i dati anagrafici e di contatto necessari all’iscrizione (nome, cognome, sesso, data e luogo di nascita, codice fiscale, residenza, telefono, e-mail, Capitolo di riferimento). Il trattamento successivo all’ammissione è disciplinato dall’Informativa Privacy dell’Associazione. Base giuridica: esecuzione del contratto associativo e misure precontrattuali (art. 6.1.b GDPR); adempimenti di legge (art. 6.1.c GDPR).
e) Pagamento della quota associativa
Il pagamento online della quota avviene tramite circuiti di pagamento gestiti da fornitori terzi (Stripe Payments Europe Ltd.). I dati della carta non transitano né vengono conservati sui sistemi del Titolare: sono trattati direttamente dal fornitore del servizio di pagamento, quale autonomo titolare o responsabile del trattamento, secondo la propria informativa.
f) Newsletter
Previo consenso esplicito (art. 6.1.a GDPR), l’indirizzo e-mail è utilizzato per inviare comunicazioni istituzionali, aggiornamenti sulle attività dei Capitoli e racconti di viaggio. Il consenso è revocabile in ogni momento tramite il link di disiscrizione presente in ogni e-mail o scrivendo a community@epicroutes.it.
g) Cookie
Per l’uso di cookie e tecnologie simili si rinvia alla pagina Cookie Policy. Le preferenze sono gestibili in ogni momento tramite il banner CookieYes.
3. Modalità del trattamento
I dati sono trattati con strumenti informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con misure di sicurezza adeguate (art. 32 GDPR) a prevenire accessi non autorizzati, perdita o divulgazione illecita. Non viene effettuato alcun processo decisionale automatizzato né attività di profilazione (art. 22 GDPR).
4. Destinatari dei dati
I dati possono essere comunicati, nei limiti del necessario, a: fornitori di servizi tecnici del sito (hosting Hostinger International Ltd., manutenzione, piattaforme di gestione form e invio e-mail), designati Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR; fornitori di servizi di pagamento, per la quota associativa; organi associativi e consulenti del Titolare; autorità pubbliche, nei casi previsti dalla legge. I dati non sono venduti né ceduti a terzi per finalità commerciali.
5. Trasferimento di dati extra UE
Alcuni servizi utilizzati dal sito (es. Google Fonts, Google Workspace, piattaforme di pagamento o di e-mail marketing) possono comportare trasferimenti di dati verso Paesi terzi. In tali casi il Titolare si assicura che il trasferimento avvenga con garanzie adeguate ai sensi degli artt. 44-49 GDPR (decisioni di adeguatezza o Clausole Contrattuali Standard).
6. Conservazione dei dati
| Dati | Periodo di conservazione |
|---|---|
| Dati di navigazione | Massimo 12 mesi (log di sicurezza), salvo esigenze di accertamento di illeciti |
| Form di contatto e candidature | Il tempo necessario a gestire la richiesta e comunque non oltre 12 mesi dall’ultimo contatto |
| Richieste di tesseramento | Secondo i termini dell’Informativa Privacy dell’Associazione (durata del rapporto + 10 anni) |
| Newsletter | Fino alla revoca del consenso |
7. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati richiesti nei form è necessario per dare seguito alle richieste: il mancato conferimento dei campi obbligatori comporta l’impossibilità di gestirle. La navigazione del sito e l’iscrizione alla newsletter sono libere e facoltative.
8. Diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt. 15-22 GDPR l’utente può esercitare in ogni momento i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione, nonché revocare i consensi prestati, scrivendo a community@epicroutes.it o per posta alla sede legale. Il Titolare risponde entro 30 giorni dalla richiesta.
Resta salvo il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (Piazza Venezia 11 – 00187 Roma, garante@gpdp.it).
9. Aggiornamenti
La presente Policy può essere aggiornata per adeguarsi a novità normative o a modifiche dei servizi del sito; la data di ultimo aggiornamento è indicata in alto. Le versioni precedenti sono disponibili su richiesta al Titolare.